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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

PATRICIA ALTERMANN BATISTA DA ROSA

2152762

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Pamela Billig Mello Carpes

2025

40.00

SECRETARIA ACADEMICA

DIR. DE ASSUNTOS INTERINSTIT. E INTERNACIONAIS (DAIINTER)

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 35.00
Visualizar Histórico 1 - Apoio técnico especializado: i) Monitoramento, através do SEI, de acordos, protocolos e outras iniciativas, produzindo relatórios de acompanhamento e garantindo o alinhamento às diretrizes do órgão;
Visualizar Histórico 2 - Apoio técnico especializado: ii) Elaboração de estudos e relatórios sobre os temas de interesse da Diretoria; iii) Revisão e elaboração de instruções normativas. Desenvolver apoio técnico administrativo para ações da chefia da unidade;
Visualizar Histórico 3 - Apoio técnico especializado: iv) Co-gestão das Salas de Internacionalização dos campi (Uruguaiana, São Borja e Itaqui); v) Supervisão dos bolsistas vinculados à Daiinter (das salas de internacionalização e de publicidade).
Visualizar Histórico 4 - Articulação, comunicação e divulgações: i)Promover a articulação com atores nacionais e internacionais de interesse, desempenhando papel ativo no relacionamento externo da diretoria;
Visualizar Histórico 5 - Articulação, comunicação e divulgações: ii)Promover a comunicação clara entre a comunidade acadêmica e externa utilizando os meios digitais site, redes sociais e e-mail institucional.
Visualizar Histórico 6 - Suporte Administrativo: i)Monitorar e-mails institucionais pessoais e setoriais; ii)Disponibilidade para atendimento a Diretora da Daiinter pelos diversos meios de comunicação (e-mail institucional e whatsApp);
Visualizar Histórico 7 - Suporte Administrativo: iii)Auxiliar as servidoras da Daiinter DRI e DRIC com procedimentos e condutas, agendamento de salas, agendas virtuais. Coletar assinatura da Diretora da Daiinter com certificado digital (token) em documentos, quando necessário;
Visualizar Histórico 8 - Suporte Adminsitrativo: iv)Atendimento no escritório virtual da Daiinter.
Visualizar Histórico 9 - Processos SEI Operacionalizados e Documentos: i)Controlar a caixa da Unidade DAIINTER, abrindo processos, emitindo documentos, recebendo processos, despachando, dando encaminhamentos necessários;
Visualizar Histórico 10 - Processos SEI Operacionalizados e Documentos:ii)Auxílio nos trâmites/procedimentos para operacionalizar o sistema; iii)Controlar e conferir os documentos disponibilizados no bloco de assinaturas e subsidiar com documentos necessários;
Visualizar Histórico 11 - Processos SEI Operacionalizados e Documentos:iv)elaborar ofícios e demais documentos a pedido da Diretora.
Extensão 3.00
Visualizar Histórico 1 - Participação nas ações de extensão vinculadas ao Programa POPNeuro.
Gestão/Representação 2.00
Visualizar Histórico 1 - Participação em comitês, comissões e outros representando a Daiinter e/ou a categoria TAE:Comitê Permanente do Siepe - suplente - PORTARIA Nº 185, DE 01 DE FEVEREIRO DE 2024
Visualizar Histórico 2 - Comitê de Apoio Técnico - CAT Mulheres na ciência (PROCADI) - PORTARIA No 250, DE 15 DE FEVEREIRO DE 2024
Visualizar Histórico 3 - Fiscal de contratos de passagens aéreas (Daiinter) - suplente - aguardando emissão de portaria













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