|
1 - Abrir, Tramitar e efetuar o recebimento de processos e documentos diversos via SEI, realizar a conferência de dados e o controle procedendo aos encaminhamentos necessários para conclusão dos processos na unidade.
|
|
2 - Realizar o registro na Plataforma GURI dos auxilios financeiros a discentes. |
|
3 - Processar lista de credores no Sistema de Administração Financeira do Governo Federal- SIAFI, inclusões / exclusões/ retificações de domicilios bancários dos alunos
|
|
4 - Solicitar e acompanhar a emissão de Nota de Crédito Orçamentária á DIV-OR e Nota de Empenho á SEMP, Reforços, Remanejamentos, Cancelamentos e Anulações; realizar o controle orçamentário-financeiro (bolsas, materiais/equipamentos, diárias)
|
|
5 - Monitoramento dos pagamentos e benefícios dos programas de Assistência Estudantil, retificação de dados bancários em casos de devoluções de pagamentos ou a pedido dos beneficiários. Regularização quando há devolução de ordens bancárias. |
|
6 - Recepcionar e responder e-mails de alunos e dos NuDEs respeito a pagamentos e/ ou retificação de informações prestadas para o correto recebimento dos auxilios pelos beneficiados.
|
|
7 - Assessorar aos servidores nas divisões e dar apoio e suporte á gestão na tomada de decisões.
|
|
8 - Elaboração de procedimentos operacionais de acordo ao ambiente organizacional e afins.
|
|
9 - Emitir Guia de Recolhimento da União (GRU) para devolução, por parte do discente e/ou proponentes, de valores recebidos indevidamente.
|
|
10 - Acompanhar e controlar a execução orçamentária e a execução financeira relativa aos pagamentos efetuados pela Divisão de Finanças (DFIN) dos auxílios financeiros aos estudantes.
|
|
11 - Contribuir na coleta de informações, bem como na construção de respostas às demandas relacionadas às atividades da DCPP que sejam oriundas de Ouvidorias, Auditorias Internas e Externas.
|
|
12 - Contribuir com sugestões de implementações nas funcionalidades no sistema GURI, módulo de pagamento de bolsas, visando qualificar a informatização dos processos de solicitação de pagamento relacionados à assistência estudantil.
|
|
13 - Suporte na realização dos processos de Controle Patrimonial da Pró-Reitora (inventários, transferências).
|
|
14 - Suporte na realização dos processos de Compras em geral, exceto materiais almoxarifado e seu controle.
|
|
15 - Realizar os procedimentos necessários a solicitação de recursos orçamentário financeiros destinados ao pagamento dos serviços de alimentação dos Restaurantes Universitário, bem como, o controle mensal das refeições por unidade.
|
|
16 - Solicitar nota de crédito e empenho para os pedidos de compras para licitações, bem como, ateste de notas fiscais quando a mercadoria/bem for adquirido e/ou recepcionada pelos setores da PRODAE. |
|
17 - Realizar atividades afins ao cargo e ao ambiente de trabalho.
|
|
18 - Solicitar NC e emissão de NE á DCC (Reforços, Remanejamentos, Cancelamentos e Anulações) destinados ao pagamento dos serviços de alimentação dos RU (bolsistas, graduação, pós -graduação PROPPI e crianças, Portaria Unipampa nº 1.820/2025).
|
|
19 - Tramitação de pedidos de diárias no SCDP (de forma susbstitutiva) e lançamentos de instrumentos de cobranças no compras.gov quando da emissão de passagens aéreas. |
|
20 - Elaboração de relatórios trimestrais do orçamento executado na PRODAE |
|
21 - Participação como titular na Comissão Local de Acompanhamento e Avaliação - CLAA do AFIRMASUS, vinculada à Pró-Reitoria de Comunidades, Ações Afirmativas. Portaria Nº 1676, DE 10 DE novembro DE 2025. |