GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: ALESSANDRA BARAZZUTTI

SIAPE: 1886851

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: VALDIR MARCOS STEFENON

Ano Referência: 2015

Carga Horária Semanal: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: Informação Indisponível

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - Redação de memorandos, ofícios, declarações, atestados e requerimentos para Coordenação Acadêmica.
	2 - Redação do controle de frequência dos docentes do Campus São Gabriel.
	3 - Agendamentos via planilhas eletrônicas das salas de aula do Campus, Laboratório de Informática, LIFE e Salas de Reuniões.
	4 - Lançamento e controle via planilha eletrônica de todos os documentos recebidos pela Coordenação Acadêmica e Direção do Campus para assinaturas.
	5 - Redação de Atas, memorandos e convocações da Coordenação Acadêmica, Comissão Local de Ensino e Comitê Local de Política de Pessoal.
	6 - Organização, controle e arquivo da documentação referente à Comissão Local de Ensino, Comissão Local de Extensão, Comissão Local de Pesquisa, Comissão Local de Concurso e Comitê Local de Política de Pessoal.
	7 - Organização, controle e arquivo de toda a documentação referente à Coordenação Acadêmica do Campus São Gabriel.
	8 - Controle dos convênios de estágio e acordos de cooperação realizados pelo Campus São Gabriel, assim como o trâmite de realização dos convênios via Campus - Reitoria.
	9 - Controle dos estágios não remunerados realizados através do CIEE - Centro de Integração Empresa Escola - envio de frequência dos alunos via sistema on line do CIEE-RS.
	10 - Envio por e-mail de comunicados referentes à Direção do Campus e Coordenação Acadêmica.
	11 - Entrega de documentos aos setores da sede administrativa após coletadas as assinaturas da Coordenação Acadêmica e Direção.
	12 - Controle e arquivo de documentos referentes a parcerias com empresas locais.
	13 - Atendimento ao telefone e atendimento ao público: discentes, docentes e técnicos.
	14 - Encadernações, digitalizações, cópias para Coordenação Acadêmica e Direção.
	15 - Auxiliar nas consultas referentes a representações.
	16 - Substituição da secretária executiva do Campus nos períodos de férias e licenças.
	17 - Controle da agenda da Coordenação Acadêmica.
	18 - Auxiliar em atividades de apoio referentes à realização de Semana Acadêmica do Campus São Gabriel.
	19 - Responsável pelo envio de documentações da Coordenação Acadêmica e controle do livro de protocolo.
	20 - Auxiliar nas demais atividades de apoio administrativo à Direção do Campus e Coordenação Acadêmica.

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte