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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

ANGELA CLAUDIA LUIZ SILVA

1897278

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Marcelo Rocha dos Santos

2016

Informação Indisponível

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Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Controle de Diárias dos Motoristas da Reitoria
Visualizar Histórico 2 - Controle de pagamentos de salários dos motoristas e demais leis sociais dos motoristas;
Visualizar Histórico 3 - Viabilizar a compensação de horas extras dos motoristas. Controlar carga horária dos motoristas.
Visualizar Histórico 4 - Controle de Horas Extras e Adicional Noturno dos motoristas da Reitoria. Lançar horas extras em planilha para levantamento de quantitativos; Conferir as planilhas de HE enviadas pela empresa;
Visualizar Histórico 5 - Realização da logística dos veículos de passeios lotados na Proad, caminhão, micro e ônibus.
Visualizar Histórico 6 - Recebimento, análise e envio das diárias encaminhadas pelos Campi para a Empresa.
Visualizar Histórico 7 - Conferências de Notas Fiscais (Prestação de serviços, horas extras e adicional noturno). Analisar a documentação enviada pela empresa.
Visualizar Histórico 8 - Arquivamento de documentos relativos as atribuições da Divisão de Frota e Logística.
Visualizar Histórico 9 - Recebimento, conferência e identificação das notificações de trânsito. Encaminhá-las ao Câmpus competente para devidas providências junto ao motorista. Dar conhecimento a Empresa Sulport, das respectivas
Visualizar Histórico 10 - Conferir comprovantes de depósito de acordo c/NF cobrança (folha de pagamento e adicionais motoristas).
Visualizar Histórico 11 - Organizar e acompanhar a logística de todos os eventos da instituição (fóruns, seminários, encontros, reuniões, concursos, palestras) e ainda aqueles patrocinados pela UNIPAMPA.
Visualizar Histórico 12 - Providenciar documentos necessários a aditivação de contrato, quando necessário (Pesquisa de preços, justificativa para manutenção do contrato, etc.)
Visualizar Histórico 13 - Elaboração de memorandos, e-mail, tramitação de processos no GURI.
Visualizar Histórico 14 - Elaboração de pedidos de compras (dotação).
Visualizar Histórico 15 - Elaborar termos de referência para contratação de Seguros em geral; Manutenção; Transporte terceirizado nacional e internacional; Abastecimento.
Visualizar Histórico 16 - Controles (através de planilha e Sistema GURI) necessários a tomada de decisão pela Gestão.













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