GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: CELETA PEREIRA DE FREITAS

SIAPE: 1766122

Cargo: SECRETÁRIO EXECUTIVO

Chefia: Diego Vilibaldo Beckmann

Ano Referência: 2016

Carga Horária Semanal: Informação Indisponível

Lotação de Oficial: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: Informação Indisponível

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

10.00

	1 - Recepção:
	2 - a) Atender as chamadas encaminhadas e prestar as informações solicitadas;
	3 - b) Emitir guias de recolhimento da união (GRU) referente aos custos gerados pelos atendimentos hospitalares;
	4 - c) Acompanhar auxiliares em veterinárias, atendentes da recepção, indicando a forma correta para um bom atendimento ao público externo;
	5 - d) Acompanhar os atendentes auxiliando na solução de duvidas sobre procedimentos, formas de comportamento e normas do HUVet.

Ensino

10.00

	1 - a) Recebimento, confecção e arquivamento de correspondências internas e externas do HUVet: tais como memorandos, ofícios, declarações;
	2 - b) Acompanhamento e registro de reuniões, coleta de assinaturas, e confecção das atas;
	3 - c) Confecção e encaminhamento de avisos, convocações e convites do HUVet;
	4 - d) Confecção e expedição de certificados de carga horária para os alunos estagiários do HUVet;
	5 - e) Levantamento e cadastro de alunos: bolsistas, estagiários, residentes e confecção de crachás de identificação para controle de público do HUvet;
	6 - f) Pesquisa, impressão e arquivamento da legislação referente ao funcionamento do hospital;
	7 - g) Monitoramento, arquivamento e guarda da documentação referente ao HUVet;
	8 - h) Monitoramento de livros de registros e de agendamentos do hospital;
	9 - i) Elaboração de avisos e disponibilização de noticias referentes: ao funcionamento do HUVet, de interesse da Direção, de interesse dos Técnicos e de interesse do público externo.

Gestão/Representação

20.00

	1 - 2-Gestão de pessoas: Interface de Pessoal
	2 - a) Conferir dados da folha ponto e verificar assinaturas;
	3 - b) Elaborar o boletim de frequência de acordo com os dados registrados na folha ponto, acrescentando: férias, licenças, afastamentos, assinar e colher assinatura do Diretor;
	4 - Encaminhar o boletim para a Progesp dentro dos prazos estipulados;
	5 - d) Proceder ao arquivamento das folhas junto com a cópia do boletim de frequência;
	6 - e) Receber as solicitações de férias e registrar no sistema obedecendo às regras para lançamento;
	7 - f) Receber, conferir e encaminhar todos os tipos de licenças e afastamentos dos Técnicos previstos no Regime Jurídico Único;
	8 - g) Receber, conferir e encaminhar documentação referente a solicitações de progressões dos Técnicos;
	9 - h) Preparar as substituição de chefias e encaminhar solicitação de pagamento;
	10 - i) Pesquisa, impressão e arquivamento da legislação referente aos recursos humanos para esclarecer dúvidas e auxiliar no preenchimento de solicitações dos técnicos;
	11 - j) Participar dos treinamentos da gestão de pessoas e planejamento para orientar na elaboração dos planos de trabalho e na avaliação do estágio probatório.
	12 - Diária e passagens:
	13 - a) Solicitação de diárias e passagens;
	14 - b) Lançamento dos dados no Sistema de Concessão das Diárias e Passagens- SCDP;
	15 - c) Prestação de contas da utilização das diárias e passagens no SCDP;
	16 - a) Emissão de relatórios referente à utilização das diárias e passagens.

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte