GURI - Plano de Trabalho

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Dados Gerais

Servidor: CASSIA MARQUES GONCALVES SANTOS DE SOUZA

SIAPE: 2281080

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: CYLENE DE OLIVEIRA BORGES

Ano Referência: 2016

Carga Horária Semanal: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: Informação Indisponível

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - GRADUAÇÃO: Cadastramento de novos cursos • Cadastrar o novo curso através na organização da instituição, além dos dados básicos, acadêmicos, versões, informações e estrutura curricular; • Criar uma opção de processo seletivo para o novo curso.
	2 - Manutenção dos cadastros dos cursos no SIE: • Inclusão/alteração/manutenção das informações cadastradas para cada curso, garantindo a precisão das informações no momento de geração de relatórios diversos.
	3 - Criação de processos seletivos no SIE e GURI: • Cadastrar no SIE os novos processos seletivos, suas edições, opções e vagas de ingresso dos cursos.
	4 - Processos seletivos no GURI: • Os processos seletivos são cadastrados no SIE e automaticamente carregados para o GURI, local de acesso para as inscrições; • Preparar/editar o GURI para o início, término das inscrições e inserimento de questões.
	5 - Exportação de dados GURI -> SIE: • Encerrado o período de inscrições, entrará a fase de exportar a carga de inscritos do GURI para o SIE, através da aplicação Exportação de Dados do GURI.
	6 - Confirmação de vagas: • Suporte nas confirmações de vagas dos inscritos nos processos seletivos; • Muitas vezes, por motivos diversos, as secretarias não conseguem localizar os alunos selecionados nos processos seletivos e solicitam que seja confirmada.
	7 - Inserir a cidade no cadastro do aluno: • Quando o candidato deixa de inserir a sua cidade; • Esse bloqueio, para a confirmação de vaga e geração de matrícula, pode ser resolvido através do SIE.
	8 - Ofertas de disciplinas de componentes curriculares: • Suporte no cadastramento das ofertas componentes curriculares, horário, carga horária, sala e docente, realizado pelas Secretarias Acadêmicas.
	9 - Tramitação de componentes curriculares para matrícula: • Suporte e orientação nas tramitações via SIE, realizadas pelas Sec. Acadêmicas; • Às vezes as secretarias não conseguem realizar as tramitações necessárias e este setor realiza também essa demanda
	10 - Criação do Calendário Acadêmico Anual no SIE: • Criar no SIE o Calendário Acadêmico anual detalhando cada dia do ano como letivo, não letivo, férias ou feriado.
	11 - Parametrização para lançamento de notas: • Cadastrar anualmente, no SIE, as médias para aprovação; • Deve ser feito sempre no início do ano para os dois semestres.
	12 - Cadastramento dos parâmetros de cursos: • Cadastrar e controlar no SIE os parâmetros de matrícula, oferta e de histórico para fins de registro, conforme o Calendário Acadêmico.
	13 - Habilitar o portal para solicitação de matrícula web: • Abrir e fechar, conforme o Calendário Acadêmico, o portal do aluno para solicitações de matrícula web para alunos veteranos.
	14 - Habilitar o portal para solicitação de trancamento total: • Abrir e fechar, conforme o Calendário Acadêmico, o portal do aluno para solicitações web de trancamento total.
	15 - Processamento das matrículas web: • Processar as matrículas, por campus/curso, após o encerramento do prazo das matrículas web, conforme o Calendário Acadêmico.
	16 - Habilitar o ajuste de matrículas web: • Abrir e fechar o portal do aluno para solicitações de ajuste de matrícula web, após o processamento de matriculas web, conforme o Calendário Acadêmico.
	17 - Processar os ajustes de matrículas web: • Processar as matrículas, por campus/curso, após o encerramento os ajustes de matrículas web, conforme o Calendário Acadêmico.
	18 - Processar as solicitações de trancamento total: • Encerrado o período, gerar um relatório com todas as solicitações e encaminhar aos coordenadores, com base na Resolução 29, para análise; • Depois as solicitações deverão ser efetivadas ou recusadas.
	19 - Tramitação de componentes curriculares para lançamento de notas: • Suporte e orientação nas tramitações, via SIE, dos componentes curriculares para situação de lançamento de notas, realizadas pelas Secretarias Acadêmicas.
	20 - Habilitar o lançamento de notas: • Habilitar o portal do professor para o período de lançamento de notas, conforme o Calendário Acadêmico.
	21 - Abrir o sistema para notas atrasadas: • Problema recorrente, o fato de docentes não inserirem notas / frequências no período estipulado no Calendário Acadêmico, acarretando enorme transtorno e retrabalho para o setor.
	22 - Processamento de abandonos: • Finalizado o período de matrículas enviar às Secretarias Acadêmicas um relatório constando os nomes dos alunos regulares que não se matricularam no período corrente, para ciência e verificação.
	23 - Lançamento de perda de vínculo - desligamentos: • Os desligamentos são lançados para alunos que não se matricularam no período corrente, se encontram abandono, e se enquadrem no artigo 43 da Resolução 29.
	24 - Alterar situação de alunos formados: • Na época de formaturas o DDA encaminha a listagem com todos os alunos que serão formados naquele período • Através de aplicativo no SIE, e conferência de vencimento de carga horária, o aluno tem a situação:Formado.
	25 - Sistema de abertura de chamados: • Solucionar os problemas dos chamados abertos, pelas secretarias acadêmicas, docentes e técnicos.
	26 - Manuais: • Criação de manual e procedimentos detalhados de todas as atribuições do setor permitindo que qualquer pessoa consiga resolver as demandas.
	27 - Relatórios: • Geração, edição e encaminhamento de relatórios a setores diversos, conforme solicitação, retirados do SIE ou GURI.
	28 - PÓS-GRADUAÇÃO SEMESTRAL: Cadastramento de novos cursos: • Cadastrar o novo curso no SIE através da inclusão na organização da instituição; • Criar uma opção de processo seletivo para o novo curso.
	29 - Manutenção dos cadastros dos cursos no SIE: • Inclusão/alteração/manutenção das informações cadastradas para cada curso, garantindo a precisão das informações no momento de geração de relatórios diversos.
	30 - Criação de Processos Seletivos no SIE e GURI: • Cadastrar no SIE os novos processos seletivos, suas edições, opções e vagas de ingresso dos cursos.
	31 - Processos Seletivos no GURI: • Os processos seletivos são cadastrados no SIE e automaticamente carregados para o GURI, local de acesso para as inscrições. • Preparar/editar o GURI para o inicio e termino das inscrições.
	32 - Processos Seletivos no GURI: • Os processos seletivos são cadastrados no SIE e automaticamente carregados para o GURI, local de acesso para as inscrições; • Preparar/editar o GURI para o início e término das inscrições.
	33 - Exportação de dados GURI -> SIE: • Encerrado o período de inscrições entra a fase de exportar a carga de inscritos do GURI para o SIE através da aplicação Exportação de Dados do GURI.
	34 - Confirmação de vagas: • Suporte nas confirmações de vagas dos inscritos nos processos seletivos; • Muitas vezes, as secretarias não conseguem localizar os alunos selecionados nos processos seletivos e solicitam que a vaga seja confirmada.
	35 - Inserir a cidade no cadastro do aluno: • Ocasião em que no momento de preencher seu cadastro na ficha de inscrição, o candidato deixa de inserir a sua cidade; • Uma vez inserida a cidade a vaga é confirmada e a nova matrícula gerada.
	36 - Ofertas de disciplinas de componentes curriculares: • Suporte no cadastramento das ofertas componentes curriculares, horário, carga horária, sala e docente, realizado pelas Secretarias Acadêmicas.
	37 - Tramitação de componentes curriculares para matrícula: • Suporte e orientação nas tramitações via SIE, dos componentes curriculares para situações de matrícula, realizadas pelas Secretarias Acadêmicas.
	38 - Criação do Calendário Acadêmico Anual no SIE: • Criar no SIE o Calendário Acadêmico anual detalhando cada dia do ano como letivo, não letivo, férias ou feriado.
	39 - Parametrização para lançamento de notas: • Cadastrar no SIE as médias para aprovação. • Deve ser feito sempre no início do ano para os dois semestres.
	40 - Cadastramento dos parâmetros de cursos: • Cadastrar e controlar no SIE os parâmetros de matrícula, oferta e de histórico para fins de registro, conforme o Calendário Acadêmico.
	41 - Habilitar o portal para solicitação de matrícula web: • Abrir e fechar, conforme o Calendário Acadêmico, o portal do aluno para solicitações de matrícula web para alunos veteranos.
	42 - Habilitar o portal para solicitação de trancamento total: • Abrir e fechar, conforme o Calendário Acadêmico, o portal do aluno para solicitações web de trancamento total.
	43 - Processamento das matrículas web: • Processar as matrículas, por campus/curso, após o encerramento do prazo das matrículas web, conforme o Calendário Acadêmico.
	44 - Habilitar o ajuste de matrículas web: • Abrir e fechar o portal do aluno para solicitações de ajuste de matrícula web, após o processamento de matriculas web, conforme o Calendário Acadêmico.
	45 - Processar os ajustes de matrículas web : • Processar as matrículas, por campus/curso, após o encerramento os ajustes de matrículas web, conforme o Calendário Acadêmico.
	46 - Tramitação de componentes curriculares para lançamento de notas: • Suporte e orientação nas tramitações via SIE dos componentes curriculares para situação de lançamento de notas, realizadas pelas Secretarias Acadêmicas.
	47 - Habilitar o lançamento de notas: • Habilitar o portal do professor para o período de lançamento de notas, conforme o Calendário Acadêmico.
	48 - Abrir o sistema para notas atrasadas • Problema recorrente, o fato de docentes não inserirem notas/frequências no período estipulado no Calendário Acadêmico acarretando enorme transtorno e retrabalho para o setor.
	49 - Processamento de abandonos • Finalizado o período de matriculas enviar às Secretarias Acadêmicas um relatório constando os nomes dos alunos regulares que não se matricularam no período corrente, para ciência e verificação; • Processar os abandonos.
	50 - Alterar situação de alunos formados: • Na época de formaturas o DDA encaminha a listagem com todos os alunos que serão formados naquele período; • Através do SIE, e após conferência de vencimento de carga horária, o aluno entra na situação de Formado.
	51 - Sistema de abertura de chamados: • Solucionar os problemas dos chamados abertos, pelas secretarias acadêmicas, docentes, alunos e técnicos, como: cadastro de aluno, histórico escolar, confirmação de vagas, lançamento de notas, matrículas, ofertas, etc.
	52 - Manuais: • Criação de manual e procedimentos detalhados de todas as atribuições do setor permitindo que qualquer pessoa consiga resolver as demandas.
	53 - Relatórios: • Geração, edição e encaminhamento de relatórios a setores diversos, conforme solicitação retirados do SIE ou GURI.
	54 - PÓS-GRADUAÇÃO TRIMESTRAL Manutenção do cadastro do curso no SIE: • Inclusão/alteração/manutenção das informações cadastradas para cada curso, garantindo a precisão das informações no momento de geração de relatórios diversos.
	55 - Criação de processos seletivos no SIE e GURI • Cadastrar no SIE os novos processos seletivos, suas edições, opções e vagas de ingresso dos cursos.
	56 - Processos seletivos no GURI: • Os processos seletivos são cadastrados no SIE e automaticamente carregados para o GURI, local de acesso para as inscrições; • Preparar/editar o GURI para o início e término das inscrições.
	57 - Exportação de dados GURI -> SIE: • Encerradas as inscrições entra a fase de exportar as inscrições dos processos seletivos do GURI para o SIE, através da aplicação Exportação de Dados do GURI.
	58 - Confirmação de vagas: • Suporte nas confirmações de vagas dos inscritos nos processos seletivos.
	59 - Inserir a cidade no cadastro do aluno: • Ocasião em que no momento de preencher seu cadastro na ficha de inscrição, o candidato deixa de inserir a sua cidade; • Através do SIE, insere-se a cidade e a vaga é confirmada.
	60 - Ofertas de disciplinas de componentes curriculares: • Suporte no cadastramento das ofertas componentes curriculares, horário, carga horária, sala e docente, realizado pelas Secretarias Acadêmicas.
	61 - Tramitação de componentes curriculares para matrícula: • Suporte e orientação nas tramitações via SIE, dos componentes curriculares para situações de matrícula, realizadas pelas Secretarias Acadêmicas.
	62 - Criação do Calendário Acadêmico Anual no SIE: • Criar no SIE o Calendário Acadêmico anual detalhando cada dia do ano como letivo, não letivo, férias ou feriado.
	63 - Parametrização para lançamento de notas: • Cadastrar anualmente, no SIE, as médias para aprovação; • Deve ser feito sempre no início do ano para os dois semestres.
	64 - Cadastramento dos parâmetros de cursos: • Cadastrar e controlar no SIE os parâmetros de matrícula, oferta e de histórico para fins de registro, conforme o Calendário Acadêmico.
	65 - Habilitar o portal para solicitação de matrícula web: • Abrir e fechar, conforme o Calendário Acadêmico, o portal do aluno para solicitações de matrícula web para alunos veteranos.
	66 - Habilitar o portal para solicitação de trancamento total: • Abrir e fechar, conforme o Calendário Acadêmico, o portal do aluno para solicitações web de trancamento total.
	67 - Processamento das matrículas web: • Processar as matrículas, por campus/curso, após o encerramento do prazo das matrículas web, conforme o Calendário Acadêmico.
	68 - Habilitar o ajuste de matrículas web: • Abrir e fechar o portal do aluno para solicitações de ajuste de matrícula web, após o processamento de matriculas web, conforme o Calendário Acadêmico.
	69 - Processar os ajustes de matrículas web: • Processar as matrículas, por campus/curso, após o encerramento os ajustes de matrículas web, conforme o Calendário Acadêmico.
	70 - Tramitação de componentes curriculares para lançamento de notas: • Suporte e orientação nas tramitações, via SIE, dos componentes curriculares para situação de lançamento de notas, realizadas pelas Secretarias Acadêmicas.
	71 - Habilitar o lançamento de notas: • Habilitar o portal do professor para o período de lançamento de notas, conforme o Calendário Acadêmico.
	72 - Abrir o sistema para notas atrasadas: • Problema recorrente, o fato de docentes não inserirem notas/frequências no período estipulado no Calendário Acadêmico acarretando enorme transtorno e retrabalho para o setor.
	73 - Processamento de abandonos: • Finalizado o período de matriculas enviar às Secretarias Acadêmicas um relatório constando os nomes dos alunos regulares que não se matricularam no período corrente, para ciência e verificação.
	74 - Alterar situação de alunos formados• Na época de formaturas o DDA encaminha a listagem com todos os alunos que serão formados naquele período; • Através do SIE, conferir vencimento de carga horária, por aluno, então os alunos entram em situação: Formado.
	75 - Sistema de abertura de chamados: • Solucionar os problemas dos chamados abertos, pelas secretarias acadêmicas, docentes, alunos e técnicos, como: cadastro de aluno, histórico escolar, confirmação de vagas, lançamento de notas, matrículas, ofertas, etc.
	76 - Manuais : • Criação de manual e procedimentos detalhados de todas as atribuições do setor permitindo que qualquer pessoa consiga resolver as demandas.
	77 - Relatórios : • Geração, edição e encaminhamento de relatórios a setores diversos, conforme solicitação, retirados do SIE ou GURI.
	78 - GRADUAÇÃO – Curso Educação no Campo: Criação de processo seletivo no SIE e GURI: • Cadastrar no SIE os novos processos seletivos, suas edições, opções e vagas de ingresso dos cursos.
	79 - Processo seletivo no GURI: • Os processos seletivos são cadastrados no SIE e automaticamente carregados para o GURI, local de acesso para as inscrições; • Preparar/editar o GURI para o início e término das inscrições.
	80 - Exportação de dados GURI -> SIE: • Encerrado o período de inscrições, entrará a fase de exportar a carga de inscritos do GURI para o SIE através da aplicação Exportação de Dados do GURI.
	81 - Confirmação de vagas: • Suporte nas confirmações de vagas dos inscritos nos processos seletivos.
	82 - Inserir a cidade no cadastro do aluno: • Ocasião em que no momento de preencher seu cadastro na ficha de inscrição, o candidato deixa de inserir a sua cidade, com o nosso suporte, uma vez inserida a cidade, a vaga será confirmada.
	83 - Ofertas de disciplinas de componentes curriculares: • Suporte no cadastramento das ofertas componentes curriculares, horário, carga horária, sala e docente, realizado pelas Secretarias Acadêmicas.
	84 - Tramitação de componentes curriculares para matrícula: • Criar no SIE o Calendário Acadêmico anual detalhando cada dia do ano como letivo, não letivo, férias ou feriado.
	85 - Parametrização para lançamento de notas: • Cadastrar anualmente, no SIE, as médias para aprovação; • Deve ser feito sempre no início do ano para os dois semestres.
	86 - Cadastramento dos parâmetros de cursos: • Cadastrar e controlar no SIE os parâmetros de matrícula, oferta e de histórico para fins de registro, conforme o Calendário Acadêmico.
	87 - Habilitar o portal para solicitação de matrícula web: • Abrir e fechar, conforme o Calendário Acadêmico, o portal do aluno para solicitações de matrícula web para alunos veteranos.
	88 - Processamento das matrículas web: • Processar as matrículas, por campus/curso, após o encerramento do prazo das matrículas web, conforme o Calendário Acadêmico.
	89 - Habilitar o ajuste de matrículas web: • Abrir e fechar o portal do aluno para solicitações de ajuste de matrícula web, após o processamento de matrículas web, conforme o Calendário Acadêmico.
	90 - Processar os ajustes de matrículas web: • Processar as matrículas, por campus/curso, após o encerramento os ajustes de matrículas web, conforme o Calendário Acadêmico.
	91 - Tramitação de componentes curriculares para lançamento de notas: • Suporte e orientação nas tramitações, via SIE, dos componentes curriculares para situação de lançamento de notas, realizadas pelas Secretarias Acadêmicas.
	92 - Habilitar o lançamento de notas: • Habilitar o portal do professor para o período de lançamento de notas, conforme o Calendário Acadêmico.
	93 - Abrir o sistema para notas atrasadas: • Problema recorrente, o fato de docentes não inserirem notas/frequências no período estipulado no Calendário Acadêmico acarretando enorme transtorno e retrabalho para o setor.
	94 - Processamento de abandonos: • Finalizado o período de matrículas enviar às Secretarias Acadêmicas um relatório constando os nomes dos alunos regulares que não se matricularam no período corrente, para ciência e verificação.
	95 - Lançamento de perda de vínculo - desligamentos: • Os desligamentos são lançados para alunos que não se matricularam no período corrente, se encontram abandono, e se enquadrem no artigo 43 da Resolução 29.
	96 - Alterar situação de alunos formados: • Na época de formaturas o DDA encaminha a listagem com todos os alunos que serão formados naquele período; • Através do SIE, é realizada uma conferência para os alunos entrarem na situação de Formados.
	97 - Sistema de abertura de chamados: • Solucionar os problemas dos chamados abertos, pelas secretarias acadêmicas, docentes e técnicos, como: cadastro de aluno, histórico escolar, confirmação de vagas, lançamento de notas, matrículas, ofertas, etc.
	98 - Manuais : • Criação de manual e procedimentos detalhados de todas as atribuições do setor permitindo que qualquer pessoa consiga resolver as demandas.
	99 - Relatórios: • Geração, edição e encaminhamento de relatórios a setores diversos, conforme solicitação, retirados do SIE ou GURI.

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte