GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor:

SIAPE:

Cargo:

Chefia: Domingos de Mello Aymone Filho

Ano Referência: 2015

Carga Horária Semanal: Informação Indisponível

Lotação de Exercício: Informação Indisponível

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - Recebimento das necessidades de realização de manutenções preventivas ou corretivas dos veículos da Unipampa.
	2 - Contatar oficinas para realização de orçamento.
	3 - Identificar oficina com melhor oferta para prestar o serviço.
	4 - Orientar os campi sobre procedimentos de manutenção.
	5 - Receber e identificar multas de trânsito.
	6 - Emissão, através do sitio, dos relatórios de abastecimentos quinzenais de todos os veículos e envio para os respectivos campi.
	7 - Emitir relatórios analíticos a serem enviados ao financeiro.
	8 - Emitir NFs para envio ao financeiro.
	9 - Emitir relatórios mensais para prestação de contas aos órgãos fiscalizadores quando solicitado.
	10 - Realizar cadastro dos motoristas junto ao sitio da operadora e cartões de abastecimento.
	11 - Controlar o consumo de combustível de cada veículo através das médias registradas em planilha.
	12 - Corrigir distorções das planilhas de abastecimento.
	13 - Arquivar as NFs e cupons fiscais dos abastecimentos dos veículos da Reitoria.
	14 - Encaminhar planilha financeira dos pagamentos efetuados à operadora de cartões.
	15 - Corrigir quilometragens dos veículos no sitio da operadora de cartões quando necessário.
	16 - Receber solicitações de transporte dentro do município.
	17 - Receber solicitações de transporte dos trabalhadores de serviços terceirizados.
	18 - Receber solicitações de transporte dos servidores de órgãos colaboradores (INSS).
	19 - Auxílio na configuração da logística dos diversos eventos promovidos pela Unipampa: SIEPE - Encontro Técnicos/docentes.
	20 - Organização e arquivamento de documentos pertinentes a logística de viagens.
	21 - Fazer contato com a seguradora em caso de sinistro.
	22 - Solicitar vistoria do perito da Seguradora.
	23 - Após laudo de vistoria, solicitar carro reserva quando necessário.
	24 - Atender pedidos de troca de para brisa através da seguradora, quando estiverem cobertos pelo seguro, evitando empresas com de débitos tributos.
	25 - Controle de pagamentos de salários dos motoristas e demais leis sociais dos motoristas; Controle de pagamento de diárias;
	26 - Lançar horas extras em planilha para levantamento de quantitativos;
	27 - Conferir comprovante de depósito de acordo c/NF cobrança;
	28 - Viabilizar a compensação de horas extras;
	29 - Conferir as planilhas de HE enviadas pela empresa;
	30 - Controlar e arquivar a documentação mensal;
	31 - Encaminhar NFs ao financeiro para pagamento;
	32 - Envio semanal das solicitações de diárias de todos os campi.
	33 - Controlar vencimentos de licenças do INMETRO E DETRAN.
	34 - Elaborar termos de referência para contratação de:
	35 - *Seguros em geral - para os veículos;
	36 - *Manutenção;
	37 - *Transporte terceirizado nacional e internacional;
	38 - *Abastecimento.
	39 - Realizar aceite de todos os pregões relacionados com a Frota.
	40 - Vistoriar os veículos para identificar deficiências ou más condições de conservação.
	41 - *Organizar e acompanhar a logística de todos os eventos da instituição (fóruns, seminários, encontros, reuniões, concursos, palestras) e ainda aqueles patrocinados pela Unipampa;

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte