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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

CATIA LILIANE TORMA DOS REIS

2073443

SECRETÁRIO EXECUTIVO

Tatiana Kohls

2018

40.00

Informação Indisponível

SECRETARIA EXECUTIVA DO GABINETE DA REITORIA

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Expedição Documentos: Ofícios, Memorandos, Autorizações, Portarias, Editais, Extratos de Editais, Pareceres, Normas Operacionais, Atestados, Carta de Ciência e Declarações (Recebimento minuta, numeração, conferência de dados, formatação e impressão);
Visualizar Histórico 2 - Controle de toda documentação oficial assinada pelo Reitor/Vice-Reitor e Chefe de Gabinete;
Visualizar Histórico 3 - Envio de documentos oficiais para publicação, controle de prazos e verificação diária das publicações no Portal UNIPAMPA e DOU;
Visualizar Histórico 4 - Controle e conferência de toda documentação física e digital expedida na Secretaria;
Visualizar Histórico 5 - Revisão diária de toda documentação expedida, visando manter organizado os arquivos que serão utilizados para emissão do Boletim de Serviço Mensal;
Visualizar Histórico 6 - Levantamento quantitativo de toda documentação expedida, por assunto e por setor, visando instruir o Relatório Anual de Atividades;
Visualizar Histórico 7 - Arquivamento da documentação: Arquivos Intermediário e Permanente: Abertura de pasta arquivo e posterior encaminhamento para o arquivo.
Visualizar Histórico 8 - Acesso e controle diário ao email da Secretaria: respondendo questionamentos de outros setores, envio de documentos para publicação, envio de documentos digitalizados para setores requerentes e pedido de informações para emissão de documentos;
Visualizar Histórico 9 - Ligações Telefônicas: Expedidas: para verificação de documentos e dados de minutas recebidas incompletas. Recebidas: Pedidos de informações de outros setores sobre documentação e publicação;
Visualizar Histórico 10 - Atuar como substituta eventual da servidora Tatiana Kohls;
Visualizar Histórico 11 - Atuar como substituta eventual da Coordenadora de Secretaria;
Visualizar Histórico 12 - Preenchimento de documentos funcionais: folha ponto, solicitação, alteração e interrupção de férias;
Visualizar Histórico 13 - Conferência de dados dos servidores para emissão dos documentos (nome, SIAPE, cargo e função);
Visualizar Histórico 14 - Atuar como suplente na Comissão Especial para implantação do Sistema EIetrônico de Informação, designada pela Portaria 1009/2017;
Visualizar Histórico 15 - Auxiliar no recebimento da documentação, durante os afastamentos eventuais dos responsáveis pelo setor.













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