GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: LILIANE CARVALHO BICA POITEVIN

SIAPE: 2188342

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Diego Veneroso Pereira

Ano Referência: 2018

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Exercício: HOSPITAL UNIVERSITARIO VETERINARIO (HUVET)

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

20.00

	1 - Atender ao telefone;
	2 - Elaborar formulários de pedidos de compras, conforme demanda.
	3 - Realizar pesquisa de preço, de acordo com os recursos disponíveis.
	4 - Lançar pedido de compra no GURI;
	5 - Levar correspondências até os Correios.
	6 - Acompanhar Licitações de interesse do HUVet;
	7 - Acompanhar emissão de pareceres técnicos e prestar informações, aos solicitantes, sobre a situação e andamento dos pedidos de compras.
	8 - Solicitar e acompanhar pedido de empenho, envio destes para as empresas;
	9 - Elaborar planilhas para controle dos empenhos e NFs;elaborar planilhas para controle de validade e disponibilidade de pregões (empenhos parciais de quantidades).

Gestão/Representação

20.00

	1 - Auxiliar a Coordenação Administrativa na elaboração da PLOA;
	2 - Definir em conjunto com a equipe e a coordenação administrativa as rotinas, fluxos e processos de trabalho de cada setor.
	3 - Auxiliar a coordenação administrativa com assuntos refente a gestão e administração do HUVet.
	4 - Auxiliar diretamente a Coordenação Administrativa;
	5 - Responsabilizar-se como portadora do cartão corporativo da unidade; autorizar compras via Suprimento de Fundos somente quando atendidos os requisitos legais para o procedimento
	6 - Substituir, eventualmente, o coordenador administrativo.