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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

NARA SANDRA RIBEIRO MONTIEL

1756481

SECRETÁRIO EXECUTIVO

Thiago Antonio Beuron Correa de Barros

2018

40.00

SECRETARIA DO GABINETE

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 35.00
Visualizar Histórico 1 - - Assessorar Direções; -Gerenciar protocolo; - Secretariar Reuniões; - Gerenciar informações; - Auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões; -Marcar e cancelar compromissos; - Coordenar e controlar equipes e atividades;
Visualizar Histórico 2 - - Atender pessoas; - Recepcionar pessoas; - Fornecer informações; - Filtrar ligações, realizar solicitações e chamadas telefônicas; - Encaminhar pessoas; - Prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.
Visualizar Histórico 3 - - Gerenciar informações; - Ler documentos; - Levantar informações; - Consultar outros departamentos; - Criar e manter atualizado banco de dados; - Cobrar ações, respostas e relatórios; - Controlar cronogramas e prazos; - Acompanhar processos;
Visualizar Histórico 4 - - Confeccionar clippings; - Elaborar documentos; - Redigir textos, inclusive em idioma estrangeiro; - Pesquisar bibliografia; - Elaborar relatórios; - Elaborar convites e convocações; - Digitar e formatar documentos; - Preparar apresentações;
Visualizar Histórico 5 - - Transcrever textos; - Controlar correspondência; - Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência; - Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência eletrônica (e-mail);
Visualizar Histórico 6 - - Organizar eventos e viagens; - Estruturar o evento, fazer check-list, pesquisar local, reservar e preparar sala; - Enviar convite e convocação, confirmar presença;; - Providenciar material, equipamentos e serviços de apoio;
Visualizar Histórico 7 - - Dar suporte durante o evento; - Providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções (passaporte, vistos); - Supervisionar equipes de trabalho: - Planejar, organizar e dirigir serviços de secretaria;
Visualizar Histórico 8 - - Estabelecer atribuições da equipe; - Programar e monitorar as atividades da equipe; - Arquivar documentos; - Identificar o assunto e a natureza do documento; - Determinar a forma de arquivo; - Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos;
Visualizar Histórico 9 - - Arquivar correspondência; - Administrar e atualizar arquivos; - Utilizar recursos de informática; - Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
Visualizar Histórico 10 - - Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão; - Assistir à direção em reuniões; - Anotar e transmitir recados; - Elaborar planilhas e gráficos; - raduzir em idioma estrangeiro, para atender às necessidades de comunicação da instituição.
Visualizar Histórico 11 - Esporadicamente realizo o envio e recebimento do malote.
Visualizar Histórico 12 - Fiscal titular do contrato dos Correios;
Visualizar Histórico 13 - Postagem de correspondências via correio e entrega pessoalmente;
Extensão 5.00
Visualizar Histórico 1 - - Aplicação TOEFL; - Aplicação Proficiência em Espanhol;













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