GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: IVAN LUIZ DE OLIVEIRA

SIAPE: 1759919

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Edward Frederico Castro Pessano

Ano Referência: 2018

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Exercício: SECRETARIA ACADEMICA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - 1 - Confecção de documentos: histórico escolar; comprovante de matrícula; outras espécies de atestados, certificados, comprovantes... documentação solicitada para transferência (ementas de disciplinas cursadas, forma de ingresso...)
	2 - Sisu: matrículas; conferencia com os originais dos documentos, impressão de documentos enviados via matrícula condicional; orientações gerais aos alunos ingressantes e aos que não aprovaram via Sisu
	3 - Integrante da Comissão de Avaliação de Estágio Probatório.
	4 - Atualização do cadastro do aluno no SIE (todas as abas com os dados de cada aluno) ; montar pastas para cada aluno ingressante.
	5 - Ajuste de matrícula dos alunos veteranos junto às coordenações de curso.
	6 - Recebimento de inscrições para processos seletivos ( reopção , processo seletivo complementar, indígenas, fronteiriços e pós-graduação).
	7 - Recebimento dos pedidos de averbação de ACGs e solicitação de dispensa de disciplinas; após analise da coordenação do curso é realizado o registro no SIE
	8 - Lançamento semestral de oferta de disciplinas (graduação).
	9 - Recebimento e organização de documentos para o processo inicial para diplomação (graduação e pós-graduação).
	10 - Secretariar as solenidades de formatura fazendo a entrega de diploma na solenidade.
	11 - Lançamento no Sie da situação do aluno no ENADE.
	12 - Controle e acompanhamento de alunos em mobilidade acadêmica intrainstitucional e interinstitucional.
	13 - Recebimento e encaminhamento dos atestados para justificar de faltas.
	14 - Elaboração de estatísticas sobre ingresso de cotistas, origem de alunos, matrículas e resultados de processos.
	15 - Atendimento ao público interno (professores, alunos, técnicos) e externo, presencial, por email e por telefone.
	16 - Controle, registro e arquivamento de documentos acadêmicos.
	17 - Divulgação na pagina da Secretaria Acadêmica de informações úteis para comunidade acadêmica e comunidade externa.
	18 - Atendimento no expediente noturno.

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte