GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: ALESSANDRA BARAZZUTTI

SIAPE: 1886851

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Ana Julia Teixeira Senna Sarmento Barata

Ano Referência: 2018

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Exercício: COORDENACAO ACADEMICA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

38.00

	1 - Redação de memorandos para Coordenação Acadêmica.
	2 - Redação de declarações para Coordenação Acadêmica.
	3 - Redação do controle de frequência dos docentes do Campus São Gabriel.
	4 - Agendamentos via planilhas eletrônicas das salas de aula do Campus
	5 - Agendamentos via planilhas eletrônicas dos Laboratórios do Campus
	6 - Agendamentos via planilhas eletrônicas das salas de reuniões do Campus e Sede Administrativa.
	7 - Lançamento e controle via planilha eletrônica de todos os documentos recebidos pela Coordenação Acadêmica para assinaturas.
	8 - Coleta das assinaturas dos documentos recebidos pela Coordenação Acadêmica.
	9 - Entrega dos documentos assinados para os setores competentes da sede administrativa: RH, Diárias e Passagens, NuDE, Secretaria Acadêmica, docentes.
	10 - Redação de Atas e convocações de reuniões da Coordenação Acadêmica.
	11 - Organização, controle e arquivo da documentação referente a Concursos docentes (Cópias do Campus).
	12 - Organização, controle e arquivo de toda a documentação referente à Coordenação Acadêmica do Campus São Gabriel.
	13 - Controle dos convênios de estágio realizados pelo Campus São Gabriel.
	14 - Controle dos estágios remunerados realizados através do CIEE - Centro de Integração Empresa Escola - envio de frequência dos alunos via sistema on line do CIEE-RS.
	15 - Envio por e-mail de comunicados referentes à Coordenação Acadêmica do Campus São Gabriel.
	16 - Atendimento ao telefone e atendimento ao público: discentes, docentes e técnicos.
	17 - Substituição da secretária executiva do Campus nos períodos de férias e licenças (atas do Conselho do Campus, memorandos e ofícios)
	18 - Controle da agenda da Coordenação Acadêmica.
	19 - Auxiliar em atividades de apoio referentes à realização de Semana Acadêmica do Campus São Gabriel.
	20 - Responsável pelo envio de documentações da Coordenação Acadêmica e controle do livro de protocolo.
	21 - Redação de ofícios para Coordenação Acadêmica.
	22 - Redação de requerimentos para Coordenação Acadêmica.
	23 - Auxiliar nas demais atividades de apoio à Coordenação Acadêmica.
	24 - Contato com instituições para realização de convênios de estágio e renovações dos convênios já existentes.
	25 - Interface com a Reitoria na realização de convênios de estágio do Campus São Gabriel.
	26 - Redação de atestados para Coordenação Acadêmica
	27 - Enviar convocações da Comissão de Pesquisa do Campus São Gabriel
	28 - Organização, controle e arquivo da documentação referente à Comissão Local de Pesquisa.
	29 - Participação nas reuniões e redação das atas da Comissão de Pesquisa do Campus São Gabriel
	30 - Enviar convocações da Comissão de Extensão do Campus São Gabriel
	31 - Organização, controle e arquivo da documentação referente à Comissão Local de Extensão.
	32 - Participação nas reuniões e redação das atas da Comissão de Extensão do Campus São Gabriel
	33 - Redação dos comunicados de exercício de servidores sob a chefia da coordenação acadêmica
	34 - Atendimento a discentes e orientação no preenchimento de Termos de Compromisso de Estágio e Planos de Atividades.
	35 - Edital de estágio obrigatório Unipampa como unidade concedente: preenchimento da documentação - planilhas, atas, memorando e envio à Divisão de Estágios (atividade semestral).
	36 - Edital de estágio obrigatório Unipampa como unidade concedente: formação de banca para seleção estagiários, avaliação de currículo e histórico escolar; conferência da documentação (atividade semestral).
	37 - Edital de estágio obrigatório Unipampa como unidade concedente: atendimento aos prazos do edital, controle de folha ponto dos estagiários e conferência de Termo de Compromisso de Estágio e Plano de Atividades (atividade semestral).
	38 - Conferência de documentação das empresas para formalização dos convênios de estágios.
	39 - Redação de memorandos para solicitação de abertura de convênios de estágios junto à Reitoria.
	40 - Preenchimento de planilha eletrônica no site da Divisão de Estágios contendo todas as informações das empresas para abertura de convênios de estágios.
	41 - Acompanhamento de planilha compartilhada pela Divisão de Estágios para verificação do andamento dos processos de convênios de estágios e atendimento de solicitações pendentes das empresas.
	42 - Esclarecimento de dúvidas quanto à formalização de convênios de estágios e legislação pertinente a discentes, coordenadores de curso, coordenadores de estágios e professores orientadores.
	43 - Abertura de chamados via sistema para a Coordenação Acadêmica - manutenção e tecnologia da informação.
	44 - Atividade semestral: realização de ensalamento para todos os cursos, para criação do agendamento de salas.

Gestão/Representação

2.00

	1 - Representante do Campus São Gabriel na Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD.
	2 - Representante na Comissão de Estágio Probatório TAE do Campus São Gabriel

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte