GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: NEIVA MEDIANEIRA MARIO

SIAPE: 1758100

Cargo: SECRETÁRIO EXECUTIVO

Chefia: Chariston Andre Dal Belo

Ano Referência: 2018

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Exercício: SECRETARIA DO GABINETE

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - Elaboração e envio de ofícios e memorandos da Direção.
	2 - Arquivo de documentos da Direção.
	3 - Responsável pelas Atas das reuniões do Conselho do Campus.
	4 - Agendamento e controle da sala de reuniões e da sala de videoconferência.
	5 - Envio de convites, controle e organização das solenidades de formatura do campus.
	6 - Assessoria ao Mestre de cerimônias nas solenidades de formatura do campus São Gabriel.
	7 - Fiscal de contratos dos Correios.
	8 - Substituição da Secretária da Coordenação Acadêmica.
	9 - Substituição do responsável pelo protocolo de envio e recebimento de correspondências.
	10 - Realização de solicitações de veículo para viagens da Direção.
	11 - Controle de recebimento, despachos e envio de processos.
	12 - Redação dos relatórios de viagem da Direção.
	13 - Interface da Assessoria de Comunicação Social.
	14 - Abertura de chamados para a Direção.