GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: MAUREN DE CHIARO FERREIRA

SIAPE: 2346437

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Tanane Caetano Macans

Ano Referência: 2019

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Exercício: PRO-REITORIA ADJUNTA DE ASSUNTOS ESTUDANTIS E COMUNITARIOS

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

40.00

	1 - Monitoramento do e-mail institucional da PRAEC, em relação a recebimento, envio, resposta e providências.
	2 - Atendimento telefônico.
	3 - Envio e recebimento de correspondências diversas, bem como o registro em protocolo dos documentos recebidos e expedidos.
	4 - Arquivo de documentos como documentos de pessoal – RH, pareceres dos RUs, correspondências diversas.
	5 - Elaboração de minutas de memorandos, ofícios, etc.
	6 - Organização do ambiente de trabalho, documentos, material de consumo e equipamentos.
	7 - Executar os pedidos e processar os relatórios de diárias e ressarcimentos no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – SCDP.
	8 - Solicitar transporte para o deslocamento de servidores, através de veículos oficiais ou pela aquisição de passagens áreas.
	9 - Atualizar e editar o site da PRAEC.
	10 - Arquivar documentos recebidos.
	11 - Auxiliar na organização dos documentos arquivados.
	12 - Auxiliar a equipe em demandas diversas relativas às atividades administrativas dos setores da PRAEC.
	13 - Abertura e acompanhamento de processos no SEI.
	14 - Alimentação e monitoramento da agenda do Pró-Reitor e do Pró-Reitor Adjunto.
	15 - Realizar as atividades do interface de RH, como homologação de férias, elaboração do boletim de frequência, encaminhamento das licenças, etc.
	16 - Realizar instruções processuais solicitadas pela Pró-Reitoria.
	17 - Auxiliar a nutricionista da PRAEC nas fiscalizações sanitárias dos Restaurantes Universitários.
	18 - Publicação dos cardápios dos Restaurantes Universitários no GURI e no site da PRAEC.
	19 - Auxiliar no planejamento e na coordenação de eventos realizados pelo PRAEC.
	20 - Assessorar/auxiliar as Divisões na realização de seus encontros, treinamentos e seminários.

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte