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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

ANANDA ANTUNES DE ANDRADE

2374397

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

CARLOS FERNANDO ARANDA MORAES

2019

40.00

NUCLEO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL (NUDEPE)

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Verificar a estimativa/alocação dos recursos para os custeios das ações de capacitação; Receber as solicitações dos servidores para participação em cursos/eventos externos;
Visualizar Histórico 2 - Solicitação dos dados orçamentários para o pagamento da inscrição em Cursos/Eventos Externos;
Visualizar Histórico 3 - Atuar como solicitante no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens - SCDP, para viabilizar viagens de instrutoria/ tutoria/ convidados/ colaboradores eventuais e servidores;
Visualizar Histórico 4 - Realizar reservas e compra de passagens aéreas no SCDP; Receber as demandas de capacitação dos servidores técnicos e docentes; Execução da logística das ações de capacitação: cursos in company e externos;
Visualizar Histórico 5 - Assistir/ alimentar o SCDP para prestação de contas com o relatório de viagem e a folha de presença dos participantes nos cursos/eventos realizados in company e demais documentos comprobatórios da atividade exercida e missão cumprida;
Visualizar Histórico 6 - Organizar o cadastro/ curriculum/ nota técnica, dos instrutores/ auxiliares que realizarão as atividades de ensino/ treinamento; Reservar hotel e translado para/do local de realização do curso/evento;
Visualizar Histórico 7 - Orientar o trâmite processual de compras/ empenho/ liquidação e pagamento, quando da solicitação de participação em curso/ evento externo;
Visualizar Histórico 8 - Solicitação de deslocamento intermunicipal de ônibus e/ou, com veículo da frota oficial da UNIPAMPA, no sistema GURI;
Visualizar Histórico 9 - Recebimento e entrega dos certificados de conclusão, conferidos aos participantes dos cursos/ eventos promovidos pelo NUDEPE, em parceria com a ESAF e/ou outras instituições de ensino;
Visualizar Histórico 10 - Organização/ manutenção de materiais e arquivos correntes, intermediário e permanente, solicitando, quando necessário, material de expediente/ consumo, através do sistema próprio do setor de almoxarifado;
Visualizar Histórico 11 - Confecção/ manutenção e controle de diversas planilhas/ relatórios; Acessos/ comunicação por e-mails, a todas Unidades Organizacionais dos 10 (dez) campi, da UNIPAMPA, para atualização de dados requeridos/demandados pelo NUDEPE.













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