GURI

Acessar Portal da UNIPAMPA

Carregando

  » Área: Administrativo » Subárea: Recursos Humanos » Módulo: Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho » Ação: Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

NARA SANDRA RIBEIRO MONTIEL

1756481

SECRETÁRIO EXECUTIVO

Thiago Antonio Beuron Correa de Barros

2019

40.00

Informação Indisponível

SECRETARIA DO GABINETE

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Assessorar Direções; Secretariar Reuniões; Gerenciar informações; Auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões; Marcar e cancelar compromissos; Atender pessoas; Recepcionar pessoas; Fornecer informações;
Visualizar Histórico 2 - Filtrar ligações, realizar solicitações e chamadas telefônicas; Encaminhar pessoas; Prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados. Gerenciar informações; Ler documentos; Levantar informações;
Visualizar Histórico 3 - Levantar informações; Consultar outros departamentos; Criar e manter atualizado banco de dados; Cobrar ações, respostas e relatórios; Controlar cronogramas e prazos; Acompanhar processos;
Visualizar Histórico 4 - Elaborar documentos; Redigir textos, Pesquisar bibliografia; Elaborar relatórios; Elaborar convites e convocações; Digitar e formatar documentos;
Visualizar Histórico 5 - Transcrever textos; Controlar correspondência; Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência; Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência eletrônica (e-mail);
Visualizar Histórico 6 - Organizar eventos - Estruturar o evento, fazer check-list, pesquisar local, reservar e preparar sala; Enviar convite e convocação, confirmar presença; Providenciar material, equipamentos e serviços de apoio;
Visualizar Histórico 7 - Dar suporte durante o evento; Planejar, organizar e dirigir serviços de secretaria;
Visualizar Histórico 8 - Arquivar documentos; Identificar o assunto e a natureza do documento; Determinar a forma de arquivo; Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos;
Visualizar Histórico 9 - Arquivar correspondência; Administrar e atualizar arquivos; Utilizar recursos de informática;
Visualizar Histórico 10 - Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão; Assistir à direção em reuniões; Anotar e transmitir recados;
Visualizar Histórico 11 - Esporadicamente realizo o envio e recebimento do malote; Fiscalização titular do contrato dos Correios;
Visualizar Histórico 12 - Postagem de correspondências via correio e entrega pessoalmente;
Visualizar Histórico 13 - Extensão - Aplicação TOEFL; Aplicação Proficiência em Espanhol;
Visualizar Histórico 14 - Extensão: Atuação e participação na Comissão de Avaliação da Contratação Emergencial de Professores - SMEC;













Enviando!

Enviando...
Sua sessão expira em segundos