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1 - Assessorar Direções; Secretariar Reuniões; Gerenciar informações; Auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões; Marcar e cancelar compromissos;
Atender pessoas; Recepcionar pessoas; Fornecer informações;
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2 - Filtrar ligações, realizar solicitações e chamadas telefônicas; Encaminhar pessoas; Prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados. Gerenciar informações; Ler documentos; Levantar informações; |
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3 - Levantar informações; Consultar outros departamentos; Criar e manter atualizado banco de dados; Cobrar ações, respostas e relatórios; Controlar cronogramas e prazos; Acompanhar processos; |
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4 - Elaborar documentos; Redigir textos, Pesquisar bibliografia; Elaborar relatórios; Elaborar convites e convocações; Digitar e formatar documentos; |
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5 - Transcrever textos; Controlar correspondência; Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência; Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência eletrônica (e-mail); |
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6 - Organizar eventos - Estruturar o evento, fazer check-list, pesquisar local, reservar e preparar sala; Enviar convite e convocação, confirmar presença; Providenciar material, equipamentos e serviços de apoio;
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7 - Dar suporte durante o evento; Planejar, organizar e dirigir serviços de secretaria; |
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8 - Arquivar documentos;
Identificar o assunto e a natureza do documento;
Determinar a forma de arquivo;
Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos;
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9 - Arquivar correspondência;
Administrar e atualizar arquivos;
Utilizar recursos de informática;
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10 - Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão;
Assistir à direção em reuniões;
Anotar e transmitir recados;
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11 - Esporadicamente realizo o envio e recebimento do malote;
Fiscalização titular do contrato dos Correios;
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12 - Postagem de correspondências via correio e entrega pessoalmente; |
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13 - Extensão - Aplicação TOEFL; Aplicação Proficiência em Espanhol; |
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14 - Extensão: Atuação e participação na Comissão de Avaliação da Contratação Emergencial de Professores - SMEC; |