GURI

Acessar Portal da UNIPAMPA

Carregando

  » Área: Administrativo » Subárea: Recursos Humanos » Módulo: Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho » Ação: Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

NARA SANDRA RIBEIRO MONTIEL

1756481

SECRETÁRIO EXECUTIVO

Thiago Antonio Beuron Correa de Barros

2019

40.00

SECRETARIA DO GABINETE

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Assessorar Direções; Secretariar Reuniões; Gerenciar informações; Auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões; Marcar e cancelar compromissos; Atender pessoas; Recepcionar pessoas; Fornecer informações;
Visualizar Histórico 2 - Filtrar ligações, realizar solicitações e chamadas telefônicas; Encaminhar pessoas; Prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados. Gerenciar informações; Ler documentos; Levantar informações;
Visualizar Histórico 3 - Levantar informações; Consultar outros departamentos; Criar e manter atualizado banco de dados; Cobrar ações, respostas e relatórios; Controlar cronogramas e prazos; Acompanhar processos;
Visualizar Histórico 4 - Elaborar documentos; Redigir textos, Pesquisar bibliografia; Elaborar relatórios; Elaborar convites e convocações; Digitar e formatar documentos;
Visualizar Histórico 5 - Transcrever textos; Controlar correspondência; Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência; Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência eletrônica (e-mail);
Visualizar Histórico 6 - Organizar eventos - Estruturar o evento, fazer check-list, pesquisar local, reservar e preparar sala; Enviar convite e convocação, confirmar presença; Providenciar material, equipamentos e serviços de apoio;
Visualizar Histórico 7 - Dar suporte durante o evento; Planejar, organizar e dirigir serviços de secretaria;
Visualizar Histórico 8 - Arquivar documentos; Identificar o assunto e a natureza do documento; Determinar a forma de arquivo; Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos;
Visualizar Histórico 9 - Arquivar correspondência; Administrar e atualizar arquivos; Utilizar recursos de informática;
Visualizar Histórico 10 - Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão; Assistir à direção em reuniões; Anotar e transmitir recados;
Visualizar Histórico 11 - Esporadicamente realizo o envio e recebimento do malote; Fiscalização titular do contrato dos Correios;
Visualizar Histórico 12 - Postagem de correspondências via correio e entrega pessoalmente;
Visualizar Histórico 13 - Extensão - Aplicação TOEFL; Aplicação Proficiência em Espanhol;
Visualizar Histórico 14 - Extensão: Atuação e participação na Comissão de Avaliação da Contratação Emergencial de Professores - SMEC;













Enviando!

Enviando...
Sua sessão expira em segundos