GURI - Plano de Trabalho

Plano de Trabalho - Visualizar

Dados Gerais

Servidor: ALESSANDRA BARAZZUTTI

SIAPE: 1886851

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

Chefia: Ana Julia Teixeira Senna Sarmento Barata

Ano Referência: 2019

Carga Horária Semanal: 40.00

Lotação de Exercício: COORDENACAO ACADEMICA

Plano de Trabalho Proposto

Categoria

Carga Horária Semanal(Horas)

Administrativas/Técnicas

38.00

	1 - Redação do controle de frequência dos docentes do Campus São Gabriel.
	2 - Agendamentos via planilhas eletrônicas das salas de aula e laboratórios do Campus
	3 - Agendamentos via planilhas eletrônicas das salas de reuniões do Campus e Sede Administrativa.
	4 - Lançamento e controle via planilha eletrônica de todos os documentos recebidos pela Coordenação Acadêmica para assinaturas.
	5 - Análise dos documentos (preenchimentos e orientações) e coleta das assinaturas dos documentos recebidos pela Coordenação Acadêmica.
	6 - Entrega dos documentos assinados para os setores competentes da sede administrativa: RH, Diárias e Passagens, NuDE, Secretaria Acadêmica, docentes.
	7 - Atividade sazonal: Redação de Atas e convocações de reuniões da Coordenação Acadêmica.
	8 - Organização, controle e arquivo da documentação referente a Concursos docentes (Cópias do Campus).
	9 - Organização, controle e arquivo de toda a documentação referente à Coordenação Acadêmica do Campus São Gabriel.
	10 - Controle dos convênios de estágio realizados pelo Campus São Gabriel (pastas atualizadas para consultas e visitas MEC)
	11 - Controle dos estágios remunerados realizados através do CIEE - Centro de Integração Empresa Escola - envio de frequência dos alunos via sistema on line do CIEE-RS.
	12 - Envio por e-mail de comunicados referentes à Coordenação Acadêmica do Campus São Gabriel. (estágios, convites para reuniões de setores, informes, esclarecimento de dúvidas de servidores e alunos)
	13 - Atendimento ao telefone e atendimento ao público: discentes, docentes e técnicos. (marcação de horários com coordenadora, suprimento de dúvidas, informações gerais)
	14 - Substituição da secretária executiva do Campus nos períodos de férias e licenças (atas do Conselho do Campus, memorandos e ofícios)
	15 - Responsável pelo envio de documentações da Coordenação Acadêmica e controle do livro de protocolo.
	16 - Redação de ofícios, memorandos, declarações, atestados eventuais para Coordenação Acadêmica.
	17 - Contato com instituições para realização de convênios de estágio e renovações dos convênios já existentes.
	18 - Interface com a Reitoria na realização de convênios de estágio do Campus São Gabriel.
	19 - Atendimento a discentes e orientação no preenchimento de Termos de Compromisso de Estágio e Planos de Atividades.
	20 - Edital de estágio obrigatório Unipampa como unidade concedente: preenchimento da documentação - planilhas, atas, memorando e envio à Divisão de Estágios (atividade semestral).
	21 - Edital de estágio obrigatório Unipampa como unidade concedente: formação de banca para seleção estagiários, avaliação de currículo e histórico escolar; entrevistas; conferência da documentação (atividade semestral).
	22 - Edital de estágio obrigatório Unipampa como unidade concedente: atendimento aos prazos do edital, controle de folha ponto dos estagiários e conferência de Termo de Compromisso de Estágio e Plano de Atividades (atividade semestral).
	23 - Conferência de documentação das empresas para formalização dos convênios de estágios.
	24 - Encaminhamento e abertura de todos os processos via SEI referentes à formalização de convênios de estágio e resultados de edital de estágio obrigatório
	25 - Esclarecimento de dúvidas quanto à formalização de convênios de estágios e legislação pertinente a discentes, coordenadores de curso, coordenadores de estágios e professores orientadores.
	26 - Atividade semestral: realização de ensalamento para todos os cursos, para criação do agendamento de salas.
	27 - Redação dos comunicados de exercício de servidores sob a chefia da coordenação acadêmica.
	28 - Redação de declarações para rescisões de servidores do Campus São Gabriel: declarações de frequência, nada consta e conferência de eventuais débitos nos setores.

Gestão/Representação

2.00

1 - Representante na Comissão de Estágio Probatório TAE do Campus São Gabriel

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte