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Plano de Trabalho - Visualizar
Plano de Trabalho - Visualizar
Dados Gerais

CRISTINA BRITO OLIVEIRA

1570418

SECRETÁRIO EXECUTIVO

Ricardo Machado Ellensohn

2019

40.00

SECRETARIA ACADEMICA

Plano de Trabalho Proposto
Categoria Carga Horária Semanal(Horas)
Administrativas/Técnicas 40.00
Visualizar Histórico 1 - Prestar informações sobre as atividades acadêmicas para alunos, professores e público externo.
Visualizar Histórico 2 - Executar os processos acadêmicos nos sistemas informatizados da Unipampa (SIE e GURI), incluindo inserção dos dados dos Projetos Pedagógicos dos Cursos (PPC), alterações curriculares, oferta de turmas, cadastro de alunos e procedimentos de matrículas.
Visualizar Histórico 3 - Executar o processo de matrícula dos candidatos do SISU e das Chamadas por Nota do ENEM.
Visualizar Histórico 4 - Realizar a matrícula dos candidatos do Processo Seletivo Complementar e de Reopção.
Visualizar Histórico 5 - Organizar a documentação dos alunos e dos cursos, arquivada na Secretaria.
Visualizar Histórico 6 - Receber os requerimentos de alunos e professores e providenciar os encaminhamentos.
Visualizar Histórico 7 - Fornecer dados dos registros acadêmicos aos demais setores da Universidade.
Visualizar Histórico 8 - Providenciar a documentação necessária à diplomação dos formandos.
Visualizar Histórico 9 - Planejar e articular os processos acadêmicos junto às Coordenações de Curso e à Coordenação Acadêmica.
Visualizar Histórico 10 - Assessorar a Coordenação Acadêmica, prestando informações, fornecendo dados, atendendo suas solicitações e executando as atividades atribuídas e delegadas.
Visualizar Histórico 11 - Assessorar as Coordenações de Curso nos trâmites de processos acadêmicos e em suas atividades de atendimento aos alunos, como os ajustes de matrícula.
Visualizar Histórico 12 - Participar das reuniões da Comissão Local de Ensino e de outras a critério da Prograd e da Coordenação Acadêmica.
Visualizar Histórico 13 - Coordenar a equipe de servidores da Secretaria Acadêmica, estabelecendo atribuições, dividindo tarefas e monitorando as atividades.
Visualizar Histórico 14 - Controlar documentos: emitir e/ou redigir documentos solicitados por usuários internos e externos; receber e destinar documentos; cuidar do arquivo de documentos acadêmicos do Campus.
Visualizar Histórico 15 - Atender usuários externos e internos: prestando informações em atendimentos presenciais, por telefone ou via sistemas eletrônicos; atendendo solicitações; fornecendo orientações sobre outros setores da Universidade.
Visualizar Histórico 16 - Auxiliar na organização das solenidades de formaturas, participando da Comissão Local de Formatura e secretariando as cerimônias de colação de grau.
Visualizar Histórico 17 - Elaborar relatórios, documentos e planilhas, pesquisando informações e compilando dados, destinados às Coordenações de Curso, à Coordenação Acadêmica e a outros setores da Universidade.













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