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1 - Prestar informações sobre as atividades acadêmicas para alunos, professores e público externo. |
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2 - Executar os processos acadêmicos nos sistemas informatizados da Unipampa (SIE e GURI), incluindo inserção dos dados dos Projetos Pedagógicos dos Cursos (PPC), alterações curriculares, oferta de turmas, cadastro de alunos e procedimentos de matrículas. |
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3 - Executar o processo de matrícula dos candidatos do SISU e das Chamadas por Nota do ENEM. |
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4 - Realizar a matrícula dos candidatos do Processo Seletivo Complementar e de Reopção. |
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5 - Organizar a documentação dos alunos e dos cursos, arquivada na Secretaria. |
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6 - Receber os requerimentos de alunos e professores e providenciar os encaminhamentos. |
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7 - Fornecer dados dos registros acadêmicos aos demais setores da Universidade. |
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8 - Providenciar a documentação necessária à diplomação dos formandos. |
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9 - Planejar e articular os processos acadêmicos junto às Coordenações de Curso e à Coordenação Acadêmica. |
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10 - Assessorar a Coordenação Acadêmica, prestando informações, fornecendo dados, atendendo suas solicitações e executando as atividades atribuídas e delegadas. |
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11 - Assessorar as Coordenações de Curso nos trâmites de processos acadêmicos e em suas atividades de atendimento aos alunos, como os ajustes de matrícula. |
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12 - Participar das reuniões da Comissão Local de Ensino e de outras a critério da Prograd e da Coordenação Acadêmica. |
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13 - Coordenar a equipe de servidores da Secretaria Acadêmica, estabelecendo atribuições, dividindo tarefas e monitorando as atividades. |
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14 - Controlar documentos: emitir e/ou redigir documentos solicitados por usuários internos e externos; receber e destinar documentos; cuidar do arquivo de documentos acadêmicos do Campus. |
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15 - Atender usuários externos e internos: prestando informações em atendimentos presenciais, por telefone ou via sistemas eletrônicos; atendendo solicitações; fornecendo orientações sobre outros setores da Universidade. |
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16 - Auxiliar na organização das solenidades de formaturas, participando da Comissão Local de Formatura e secretariando as cerimônias de colação de grau. |
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17 - Elaborar relatórios, documentos e planilhas, pesquisando informações e compilando dados, destinados às Coordenações de Curso, à Coordenação Acadêmica e a outros setores da Universidade. |