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Repositório de Manuais
Painel de Suporte
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Documentação acadêmica 
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2ª via de diplomas e certificados de graduação e pós-graduação
Recebimento de pedidos, abertura de processo, emissão e registro da 2ª via, logística de envio do diploma à Secretaria Acadêmica (quando couber), arquivamento do processo
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Colações de grau em gabinete(Graduação)
Recebimento e análise dos pedidos e da comprovação de motivo de força maior, agendamento de colação, emissão de certidão de colação de grau, minuta de ata e protocolo de entrega, logística de envio dos documentos, informação ao DRA para registro no SIE, arquivamento dos processos
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Emissão e registro de diplomas de graduação
Publicação de lista de aptos, conferência de documentação, emissão e registro de diplomas, minuta das atas das solenidades e protocolo de entrega, informar DRA para registro no SIE, arquivamento dos processos
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Emissões de certificados lato sensu
Emissão e registro dos certificados conforme informações recebidas da PROPPI
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Emissões de diplomas stricto sensu
Emissão e registro dos diplomas conforme processo recebido da PROPPI, logística de envio do diploma para campus
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Mobilidade acadêmica interinstitucional
Após aprovação da Coordenação do Curso e última verificação com relação aos requisitos do convênio, encaminhamento dos pedidos de mobilidade acadêmica dos alunos da UNIPAMPA para outras IFES. Recebimento dos pedidos de alunos de outras IFES para mobilidade na UNIPAMPA, encaminhamento para o campus e informação do aceite ou não para a IFES de origem.
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Regulação dos processos acadêmicos
Atualização das resoluções institucionais e padronização dos documentos utilizados nas Secretarias Acadêmicas
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Revalidação e reconhecimento de diplomas estrangeiros
Recebimento de pedidos, abertura de processo, emissão e registro da 2ª via, logística de envio do diploma à Secretaria Acadêmica (quando couber), arquivamento do processo
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Transferência de discentes da UNIPAMPA para outras IES
Encaminhamento da documentação necessária para efetivar a transferência de alunos da Unipampa para outras IES
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Transferências ex-officio
Abertura do processo daqueles que desejam ingressar na Unipampa por transferência de ofício, encaminhamento para parecer jurídico e, quando aceito, emissão de atestado de vaga. Em caso de indeferimento, comunicar o interessado e arquivar processo.
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Educação à distância
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apoio no cadastramento de bolsistas no SGB - Sistema de Gestão de Bolsas
Apoio no cadastramento de bolsistas no SGB - Sistema de Gestão de Bolsas: (1) auxílio na realização do cadastro de bolsistas na Universidade Aberta do Brasil (UAB) (2) inclusão de documentos necessários para sua efetivação; (3) organização de relatórios com informações referentes ao cadastro e documentação dos bolsistas.
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Apoio e organização de eventos relacionados a EaD
Apoio e organização dos seguintes eventos: (1) Fórum EaD e (2) Dia da EaD (27/11) incluindo o planejamento, realização, certificação e avaliação pelos participantes; (3) apoio em eventos com foco na EaD.
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Articulação e fomento de práticas relacionadas a educação a distância
Análise de PPCs relacionados a cursos a distância ou com carga horária a distância; atuação junto a equipe multidisciplinar; atuação em comissões, convênios interinstitucionais, grupos de trabalho, associações científicas (UniRede), entre outros.
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Assessoramento na execução e controle de recursos internos e descentralizados
Assessoramento na execução e controle de recursos internos e descentralizados pela CAPES, vinculados ao convênio vigente (UAB), incluindo: (1) auxílio no acompanhamento e na aplicação financeira dos recursos; (2) assessoramento na elaboração de relatórios orçamentários e financeiros; (3) execução das solicitações de dotações orçamentárias e empenhos; (4) auxílio no levantamento de informações para a prestação de contas dos recursos.
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Execução de solicitações de compras e contratações
Execução de solicitações de compras e contratações, incluindo: (1) auxílio na elaboração dos pedidos de compras e contratações da Divisão de EaD; (2) operação dos sistemas que envolvem o planejamento de compras da Divisão de EaD; (3) auxílio na realização das cotações de preços de materiais e serviços da Divisão de EaD; (4) auxílio na elaboração de editais e termos de referências de compras e serviços; (5) controle dos pedidos de compras para acesso pelo público requisitante da Divisão de EaD; (6) controle dos pregões vigentes que englobam itens de interesse da Divisão de EaD; e (7) assessoria na elaboração de relatórios sobre compras e contratações de serviços da Divisão.
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Gerenciamento de usuários da Biblioteca Virtual
Gerenciamento de usuários da Biblioteca Virtual ( Pearson), incluindo: inclusão de usuários; alteração de usuários; exclusão de usuários; elaboração de relatórios sobre a plataforma.
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Lançamento e acompanhamento de solicitações de deslocamentos
Lançamento e acompanhamento de solicitações de deslocamentos da DED e UAB): (1) análise de solicitações de deslocamentos; (2) lançamento das solicitações de deslocamentos e diárias no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP); (3) análise e registro de relatórios de viagens e demais documentos referentes a prestação de conta de deslocamentos e diárias; (4) lançamento das solicitações de passagens aéreas, compra de passagens aéreas e lançamento de prestações de contas; (5) análise e encaminhamento de documentos necessários para restituições de passagens rodoviárias; (6) encerramento de viagens no SCDP; (7) emissão de GRU para viagens não ocorridas ou ocorridas diferente do planejado (8) orientações sobre o processo de pedidos de deslocamento
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Orientações pedagógicas relacionadas à Educação a Distância
Orientação pedagógica referente a processos de ensino e de aprendizagem, pesquisa e extensão, por meio de: (1) Fornecimento de informações referente a processos de ensino e aprendizagem a distância; (2) Realização de reuniões com cursos EaD para orientações; (3) Elaboração de conteúdo para formação pedagógica para atuação na EaD; (4) Coordenação da realização de atividades de formação pedagógica para atuação em EaD; (5) participação em ações de ensino, pesquisa e extensão com foco na educação a distância.
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Orientações quanto a utilização de TICs
orientação quanto a utilização de TICs (AVA, webconferência, biblioteca virtual e outras ferramentas digitais), por meio de: (1) Fornecimento de informações referente a ferramentas; (2) Realização de reuniões para orientações com cursos EaD e presenciais com carga horária EaD; (3) Orientações sobre atividades de formação continuada.
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Serviços relativos a Cursos e Polos
(1) acompanhamento da gestão de informações referentes ao credenciamento institucional para oferta de cursos na modalidade EaD; (2) acompanhamento da gestão de informações sobre polos institucionais e UAB; (3) organização de relatórios com informações referentes aos alunos e cursos EaD.
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Suporte ao usuário em TICs
Suporte ao usuário em: (1) Ambiente Virtual de Aprendizagem (Moodle EaD/ Moodle Presencial); (2) Webconferências; (3) Emissão de certificados do setor no SGCE; (4) atualização da página institucional da Divisão de EaD.
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Suporte ao usuário para a produção de Recursos Educacionais
Suporte ao usuário para a produção de Recursos Educacionais utilizados no processo de ensino e de aprendizagem a distância.
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Estágios
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Estágios na UNIPAMPA
Proporcionar ao discente o cumprimento da exigência de estágio obrigatório e a complementação de carga horária do estágio não obrigatório.
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Estágios não obrigatório
Atividade opcional, acrescida à carga horária regular e obrigatória.
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Estágios obrigatório
Pré-requisito no projeto pedagógico do curso para aprovação e obtenção do diploma; aquele definido como tal no Projeto Pedagógico do Curso (PPC), cuja carga horária seja requisito para aprovação e obtenção de diploma
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Seguro de vida dos acadêmicos
Seguro de vida contra acidentes para alunos em estágio obrigatório e em atividades práticas que ofereçam risco a integridade dos alunos
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Infraestrutura e Orçamento de graduação
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Pedagogia Universitária e Assessoramento Pedagógico
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Acompanhamento e orientação das ações de desenvolvimento educacional realizada pelos NuDEs nos campi
Reuniões sistemáticas com os servidores para acompanhamento e orientação no planejamento das ações de desenvolvimento educacional da universidade.
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Apoio e acompanhamento dos Fóruns por área de conhecimento
Fomento a realização dos fóruns; organização do evento, realização do evento, avaliação pelos participantes;
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Apoio e assessoramento do processo ensino-aprendizagem
Desenvolver estudos permanentes sobre os aspectos didático-pedagógicos e teórico-metodológicos do prcesso de ensino e aprendizagem através de: Criação e atualização da página do Núcleo de Pedagogia Universitária; Criação e atualização do Repositório da Pedagogia Universitária, na plataforma moodle; Palestras, reuniões, seminários, ações de desenvolvimento profisional ofertadas;
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Organização de ações de desenvolvimento profissional docente
Pesquisa das necessidades de formação junto aos docentes, definição de prioridades, pesquisa de palestrantes alinhados às temáticas, compra do curso, organização do evento, realização do evento, avaliação pelos participantes e certificação. Orientação, acompanhamento e apoio às Subcomissões de Formação Docente dos Campi;
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Planejamento e Desenvolvimento
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Compartilhamento de materiais que subsidiem as atividades desenvolvidas pelas divisões
Acompanhamento das publicações de legislação e de artigos etc. com posterior compartilhamento junto às Divisões, conforme competências.
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Orientação e suporte nos processos realizados pelas divisões
Acompanhamento dos processos recebidos/respondidos no SEI pelas Divisões; orientações; revisão de documentos; estudo da legislação.
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Orientações referente a legislação educacional
Orientações pedagógicas e informações sobre legislação educacional
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Participação/contribuição na elaboração de minutas de resoluções referentes a assuntos de competênci
Compartilhamento do texto com Divisões para escrita colaborativa.
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Revisão de PPCs
Análise técnico-pedagógica do PPC
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Processos acadêmicos
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Administração da plataforma Carolina Bori
Administração Geral do Plataforma Carolina Bori para revalicação/reconhecimento de diplomas estrangeiros
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Administração do SIPPEE
Administração Geral do Sistema de Informações de Projetos de Pesquisa, Ensino e Extensão (SIPPEE) e suporte aos usuários (docentes, TAES, comissões locais e pró-reitorias)
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Auditorias internas
Atendimento às solicitações de auditoria interna referentes aos processos seletivos, estágios, registros e documentação acadêmica
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Interlocução do programa de educação tutorial
Apoiar administrativamente os grupos PET da UNIPAMPA e representá-los institucionalmente junto à SESu, além de acumulará a função de presidente do CLAA.
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Programa de desenvolvimento acadêmico (modalidade ensino e monitoria em componentes curriculares)
Gestão do Comitê Gestor do Programa de Desenvolvimento Acadêmico, em especial da modalidade Ensino e Monitoria em Componentes Curriculares)
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Relatório de gestão
Fornecimento de subsídios e elaboração do Relatório de Gestão no que tange aos processos seletivos, estágios, registros e documentação acadêmica
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SiSU UNIPAMPA
Processo seletivo de ingresso nos curso de graduação via Sistema de Seleção Unificada (SiSU)
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Processos seletivos
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Processo seletivo complementar >> portador de diploma
Elaboração e Publicação do Edital do Processo Seletivo Complementar e do respectivo resultado.
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Processo seletivo complementar >> reingresso
Elaboração e Publicação do Edital do Processo Seletivo Complementar e do respectivo resultado.
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Processo seletivo complementar >> segundo ciclo de formação
Elaboração e Publicação do Edital do Processo Seletivo Complementar e do respectivo resultado.
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Processo seletivo complementar >> transferência voluntária
Elaboração e Publicação do Edital do Processo Seletivo Complementar e do respectivo resultado.
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Processos seletivos específico - educação do campo
Elaboração e Publicação do Edital de Seleção e do respectivo resultado.
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Processos seletivos específicos – letras EaD ou de cursos UAB
Elaboração e Publicação do Edital de Seleção e do respectivo resultado.
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Reopção de curso
Elaboração e Publicação do Edital Reopção de Curso e do respectivo resultado.
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Registros acadêmicos
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Acesso ao SIE
Responsável por liberar acesso ao SIE para os servidores das Unidades Acadêmicas a partir de solicitação das chefias imediatas mediante justificativa da necessidade de acesso.
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Calendário acadêmico
Construção do calendário acadêmico junto às Unidades Acadêmicas, encaminhamento para aprovação da Comissão Superior de Ensino e Conselho Universitário. Configuração do Calendário Acadêmico no GURI.
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Informações acadêmicas
Elaboração de relatórios e estatísticas a partir dos dados acadêmicos disponíveis nos sistemas de registro e nas pesquisas de acompanhamento do egresso, evasão e retenção.
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Processamento das solicitações de matricula
Após as solicitações de matrícula via Portal do Aluno, a DRA realiza o processamento das solicitações para determinar quais estudantes obtiveram vaga ofertadas para cada componente curricular.
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Processamento dos abandonos
No período previsto no Calendário, a DRA registra a situação de abandono dos alunos que não realizaram matrícula e nem trancamento total no semestre.
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Processamento dos desligamentos
No período previsto no Calendário, a DRA realiza os delisgamento dos estudantes que reprovaram por frequência em todos os componentes curriculares por dois semestres consecutivos ou três intercalados.
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Regulação e Avaliação
Todos os Serviços
- 2ª via de diplomas e certificados de graduação e pós-graduação
- apoio no cadastramento de bolsistas no SGB - Sistema de Gestão de Bolsas
- Acesso ao SIE
- Acompanhamento e orientação das ações de desenvolvimento educacional realizada pelos NuDEs nos campi
- Administração da plataforma Carolina Bori
- Administração do SIPPEE
- Apoio e acompanhamento dos Fóruns por área de conhecimento
- Apoio e assessoramento do processo ensino-aprendizagem
- Apoio e organização de eventos relacionados a EaD
- Apoio na aplicação de recursos PIBID/RP
- Articulação e fomento de práticas relacionadas a educação a distância
- Assessoramento na execução e controle de recursos internos e descentralizados
- Auditorias internas
- Calendário acadêmico
- Colações de grau em gabinete(Graduação)
- Compartilhamento de materiais que subsidiem as atividades desenvolvidas pelas divisões
- Emissão e registro de diplomas de graduação
- Emissões de certificados lato sensu
- Emissões de diplomas stricto sensu
- Estágios na UNIPAMPA
- Estágios não obrigatório
- Estágios obrigatório
- Execução de solicitações de compras e contratações
- Gerenciamento de usuários da Biblioteca Virtual
- Informações acadêmicas
- Interlocução do programa de educação tutorial
- Lançamento e acompanhamento de solicitações de deslocamentos
- Mobilidade acadêmica interinstitucional
- Organização de ações de desenvolvimento profissional docente
- Orientação e suporte nos processos realizados pelas divisões
- Orientações pedagógicas relacionadas à Educação a Distância
- Orientações quanto a utilização de TICs
- Orientações referente a legislação educacional
- Participação/contribuição na elaboração de minutas de resoluções referentes a assuntos de competênci
- Processamento das solicitações de matricula
- Processamento dos abandonos
- Processamento dos desligamentos
- Processo seletivo complementar >> portador de diploma
- Processo seletivo complementar >> reingresso
- Processo seletivo complementar >> segundo ciclo de formação
- Processo seletivo complementar >> transferência voluntária
- Processos seletivos específico - educação do campo
- Processos seletivos específicos – letras EaD ou de cursos UAB
- Programa de desenvolvimento acadêmico (modalidade ensino e monitoria em componentes curriculares)
- Regulação dos processos acadêmicos
- Relatório de gestão
- Reopção de curso
- Revalidação e reconhecimento de diplomas estrangeiros
- Revisão de PPCs
- Seguro de vida dos acadêmicos
- Serviços relativos a Cursos e Polos
- SiSU UNIPAMPA
- Suporte ao usuário em TICs
- Suporte ao usuário para a produção de Recursos Educacionais
- Suporte aos cursos de graduação nos processos regulatórios
- Transferência de discentes da UNIPAMPA para outras IES
- Transferências ex-officio
Central de Ajuda