GURI - Serviços

Campus Itaqui

Almoxarifado
- Gestão de almoxarifado
  
  1) Fornecimento de materiais para servidores; 2) Gestão de almoxarifado (controle de entrada e saída de materiais, controle de estoque e realização de pedidos); 3) Recebimento de compras e encaminhamento aos solicitantes; 4) Elaboração de Pedidos de Compras.
- Suporte a eventos institucionais
  
  Organização da documentação e do cerimonial das solenidades de colação de grau e demais eventos institucionais.
Cadastro
- Atualização cadastral discente
  
  Atualização de dados cadastrais do discente no sistema SIE.
- Lançamento de ofertas de disciplinas no SIE
  
  Lançamento no sistema SIE das disciplinas que serão ofertadas para os discentes no semestre.
Compras
- Gestão de compras e licitações
  
  1) Receber as demandas de contratação para montagem do Plano de Contratação Anual (PCA) no sistema PGC, no ano anterior ao ano da contratação pretendida; 2) Recebimento dos Pedidos de Compras com as demandas de itens de Materiais de consumo, Materiais Permanentes e Serviços, oriundas dos cursos, Grupos de pesquisa e da Direção do campus, em formulários próprios, realizando a conferência e correção dos mesmos para encaminhamento à Divisão de Contratos e Licitações; 3) Apoiar os Pregoeiros como parte da Equipe de Apoio, no esclarecimento de dúvidas sobre itens dos pedidos e no momento da elaboração dos Pareceres Técnicos pelos Solicitantes; 4) Gerir a planilha de materiais licitados com Ata de Registro de Preços, controlando os saldos e prazos de validade; 5) Realizar os Pedidos de Empenhos e posterior encaminhamento destes aos fornecedores; 6) Dar suporte ao setor de Almoxarifado no ato de recebimento de materiais comprados por licitação ou contratações diretas; 7) Gestão dos Empenhos atendidos e não-atendidos por fornecedores.
Comunicação e eventos
- Comunicação e eventos
  
  1) Prestar suporte no serviço de comunicação institucional (envio de e-mails em datas festivas, elaborar e distribuir convites ou ofícios, protocolar as correspondências recebidas dos Correios); 2) Coordenar eventos institucionais como Colações de Grau, palestras, seminários, etc., auxiliando na organização protocolar e dos materiais; 3) Divulgação das atividades e eventos da instituição nos meios de comunicação.
Contratos
- Fiscalização dos Contratos
  
  Acompanhamento do trabalho dos fiscais de contrato de serviços contínuos terceirizados, bem como o acompanhamento da execução dos serviços junto aos usuários, colhendo informações, sugestões e reclamações com relação ao serviço prestado. Os contratos de serviços terceirizados com fornecimento de mão-de-obra continuada são: Limpeza, Manutenção Predial, Vigilância, Portaria, Motoristas e Serviços Agropecuários e Tratorista. Os demais contratos são: Abastecimento de Frota, Manutenção de Frota, Manutenção de ar-condicionados, Energia Elétrica, Água e Esgoto, Manutenção de Elevador, Correios, Locação de prédio, Transporte Intermunicipal e Interestadual com ônibus, Limpeza de reservatórios de água e Manutenção de Extintores de Incêndio, Concessão do Restaurante Universitário.
Convênios
- Solicitação e acompanhamento de convênios
  
  Encaminhamento dos convênios do Campus Itaqui para a Reitoria.
Documentação acadêmica
- Emissão de atestado de docência
  
  Emissão de atestado de docência para fins diversos.
- Emissão de documentos acadêmicos
  
  Emissão de documentos a pedido do discente, como: histórico, comprovante de matrícula e ementas.
Estágios
- Convênios de estágios
  
  Celebração de convênios de estágios com as empresas disponíveis. Solicitação de novos estágios, controle de vigências, instrução de processos no SEI, etc.
- Gestão de estágios
  
  Acompanhamento dos alunos nos processos de início, primeiramente, verificando se ele está matriculado na disciplina de estágio obrigatório, se for o caso, se a empresa que ele escolheu tem convênio com a Unipampa, se o termo de compromisso de estágio está assinado e rubricado por todos, e, no fim de estágio se cumpriu com os prazos, se entregou os três relatórios obrigatórios e estão todos assinados e rubricados.
Formaturas
- Formaturas
  
  Organização da documentação e do cerimonial das solenidades de colação de grau.
  É constituída uma comissão local de colação de grau. Setores externos envolvidos DDA e ACS.
Frota e Logística
- Frota e logística
  
  1) Gerenciar a agenda de viagens com veículos oficiais e as solicitações de deslocamento autorizadas no sistema GURI, emitindo as Ordens de viagem e demais documentos necessários; 2) Controlar os prazos das manutenções, encaminhando os veículos para manutenção periódica, preventiva, corretiva e de urgência; 3) Gerir, no âmbito do setor, o Contrato de Motoristas terceirizados, cuidando pelo bom cumprimento do contrato por parte dos funcionários terceirizados, o cumprimento das obrigações da empresa terceirizada. Controlar os turnos de trabalho dos motoristas e gerenciar o banco de horas, concedendo as compensações de horas extraordinárias, quando necessário. Calcular, preencher e encaminhar o formulário com os valores de reembolso das despesas para os motoristas (diárias de viagens).
Gestão de Pessoal
- Interface de gestão de pessoal
  
  1) Auxilio e orientação aos servidores quanto ao encaminhamento de demandas de Gestão de Pessoal; 2) Recepção e iniciação de novos servidores; 3) Acompanhamento funcional, capacitação e qualificação; 4) Acompanhar quando solicitado os assuntos pertinentes à saúde e qualidade de vida no trabalho.
Gestão do espaço físico
- Reserva de salas e cancelamentos
  
  Registro no sistema IRUG das reservas de salas na oferta de disciplinas e cancelamento das reservas efetuada pelo docentes e técnicos.
Infraestrutura e manutenção
- Gestão de infraestrutura e manutenção
  
  1) Zelar pela manutenção dos prédios e construções do campus, bem como a sua estrutura física em geral, acionando os setores responsáveis a fim de manter o campus em bom estado de conservação e funcionamento. 2) Implementar melhorias e pequenas reformas através de equipe de manutenção predial; 3) Demandar junto à Direção da unidade as obras necessárias para o desenvolvimento dos cursos e atividades de pesquisa e extensão.
Matrícula
Orçamento e finanças
Patrimônio
- Gestão do patrimônio
  
  1) Tombamento patrimonial de bens permanentes adquiridos pela Unipampa; 2) Suporte ao Inventário Patrimonial realizado anualmente; 3) Fiscalização e controle do uso e do estado dos bens permanentes do campus.
Registros Acadêmicos

Convênios

Plano de Trabalho e Avaliação de Desempenho

Protocolo

Catálogo de Serviços

Restaurante Universitário

Processo Seletivo

SISU

Projetos Acadêmicos (SAP)

Relatórios

Portal

Repositório de Manuais

Painel de Suporte

Gestão de almoxarifado

Suporte a eventos institucionais

Atualização cadastral discente

Lançamento de ofertas de disciplinas no SIE

Gestão de compras e licitações

Comunicação e eventos

Fiscalização dos Contratos

Solicitação e acompanhamento de convênios

Emissão de atestado de docência

Emissão de documentos acadêmicos

Convênios de estágios

Gestão de estágios

Formaturas

Frota e logística

Interface de gestão de pessoal

Reserva de salas e cancelamentos

Gestão de infraestrutura e manutenção

Ajuste de matrícula

Cancelamento de matrícula

Matrícula para ingressante

Acompanhamento e controle orçamentário e financeiro

Lançamento e controle de diárias e passagens

Suporte ao pagamento de auxílios e bolsas para discentes

Gestão do patrimônio

Registro de afastamentos relacionados à saúde

Registro de aproveitamento/dispensa de disciplinas

Registro de atividade complementar de graduação (ACG)

Registro de solicitação e de CCCG

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